Substitutin & Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Mode – aber nur Verkauf ist dir auf Dauer zu wenig?

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringen?

Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die alles andere als eintönig ist. 🤍

Wir sind Hergard, ein familiengeführtes Modehaus mitten in Karlsruhe. Seit über 75 Jahren stehen wir für besondere Mode, persönliche Beratung und ein Einkaufserlebnis mit Herz. Heute führen wir Hergard in 3. Generation – mit viel Tradition im Rücken, aber genauso viel Lust auf Neues.

Und genau dafür suchen wir Unterstützung.

Wir suchen eine Substitutin & Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die im täglichen Geschäft eng mit uns zusammenarbeitet und mit der Zeit zu einer echten rechten Hand wird.

Mal bist du mitten auf der Fläche, mal kümmerst du dich um eine wichtige Nachbestellung, bereitest einen Einkauf vor oder hast im Backoffice fünf Dinge gleichzeitig auf dem Tisch.

Ein klassischer 08/15-Job ist das definitiv nicht.

Deine Aufgaben bei uns

Deine Position verbindet Mode, Verkauf, Einkauf, Organisation und Management miteinander.

Einkauf & Warenmanagement

  • Unterstützung bei Einkauf und Order

  • Vor- und Nachbereitung von Orderterminen

  • Nachbestellungen und Warensteuerung

  • Kommunikation mit unseren Marken und Lieferanten

  • Bestände und Abverkäufe im Blick behalten

  • Erkennen, welche Styles, Größen oder Warengruppen auf der Fläche fehlen

Fläche & Visual Merchandising

  • Mitverantwortung für unsere Verkaufsflächen

  • Präsentation neuer Kollektionen und Styles

  • Visual Merchandising im täglichen Geschäft

  • Flächen regelmäßig verändern und weiterentwickeln

  • Darauf achten, dass Ware nicht einfach nur hängt, sondern gut verkauft wird

Verkauf & Kundinnen

  • Persönliche und ehrliche Beratung unserer Kundinnen

  • Aktiver Verkauf

  • Gespür für Kundenwünsche entwickeln und diese auch in Einkauf und Nachbestellungen einfließen lassen

  • Ansprechpartnerin auf der Fläche sein

Organisation & Backoffice

  • Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

  • Administrative und organisatorische Aufgaben

  • Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern

  • Aufgaben und Projekte koordinieren und nachhalten

  • Abläufe hinterfragen und gemeinsam mit uns verbessern

  • Selbstständig kleinere Projekte übernehmen und umsetzen

Was du mitbringen solltest

Wir suchen jemanden, der Mode liebt und gleichzeitig richtig gut organisieren kann.

Du musst nicht vom ersten Tag an jeden Bereich perfekt beherrschen. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, dich in deine Bereiche einzuarbeiten.

Was wir uns von dir wünschen:

  • Erfahrung im Modeeinzelhandel oder in einer vergleichbaren Position

  • ein sehr gutes Gespür für Mode, Trends und Warenpräsentation

  • Freude an Beratung und Verkauf

  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Selbstständigkeit und Eigeninitiative

  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • einen sicheren Umgang mit PC und digitalen Tools

  • Lust darauf, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln

  • und vor allem: Du denkst mit.

Du bist jemand, der nicht bei jedem kleinen Thema fragt: „Was soll ich jetzt machen?“, sondern auch mal sagt:

„Hab ich gesehen – ist schon erledigt.“

Genau diese Mentalität wünschen wir uns. 🤍

Was diese Stelle besonders macht

Bei uns wirst du nicht in einen starren Aufgabenbereich gesteckt.

Wenn du merkst, dass dir ein Bereich besonders liegt, möchten wir dir die Möglichkeit geben, dort mehr Verantwortung zu übernehmen.

Du hast eine Idee für die Fläche? Bring sie ein.

Du findest, ein Ablauf könnte besser funktionieren? Sag es uns.

Du entdeckst eine spannende Marke oder einen Trend? Zeig ihn uns.

Wir möchten jemanden an unserer Seite haben, der Hergard irgendwann so gut kennt, dass wir uns blind aufeinander verlassen können.

Deine Benefits bei Hergard 🤍

Uns ist wichtig, dass du nicht nur gerne bei uns arbeitest, sondern dein Job auch zu deinem Leben passt.

  • 50 € Arbeitgeber-Gutschein monatlich – netto für brutto zusätzlich zu deinem Gehalt

  • Geschäftshandy

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

  • Ein langes Wochenende pro Monat

  • Mitarbeiterrabatte

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Kurze Entscheidungswege

  • Viel Eigenverantwortung und Vertrauen

  • Raum für deine eigenen Ideen und Projekte

  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt jeden Tag dasselbe

  • Ein Arbeitsplatz mitten in der Karlsruher Innenstadt

  • Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen

Was uns wichtig ist

Wir suchen nicht einfach jemanden, der eine offene Stelle besetzt.

Wir wünschen uns eine Person, die langfristig Teil von Hergard wird, Verantwortung übernehmen möchte und gemeinsam mit uns wächst.

Wir sind ein Familienunternehmen und möchten auch genauso miteinander arbeiten: persönlich, herzlich, unkompliziert und auf Augenhöhe.

Wenn du Mode liebst, gerne organisierst, Verantwortung übernehmen möchtest und einen Job suchst, bei dem du wirklich mitgestalten und etwas bewegen kannst, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen. 🤍